Veranstaltungen in der Justizakademie Schwetzingen

Wir freuen uns, Sie als Teilnehmerin oder Teilnehmer einer Fortbildung in der Justizakademie in Schwetzingen begrüßen zu dürfen. 

Lageplan Justizakademie

Bitte beachten Sie, dass in der Justizakademie keine Gesetzestexte zur Verfügung gestellt werden können. 

Während der Dauer der Tagung werden Sie auf Kosten der Landesjustizverwaltung untergebracht und verpflegt. Aus dem Tagungsprogramm, das Sie mit Ihrem Einladungsschreiben erhalten haben, können Sie entnehmen, in welchem Restaurant Sie das Mittagessen einnehmen werden. Ebenfalls können Sie dem Tagungsprogramm einer mehrtägigen Tagung entnehmen, in welchem Hotel Sie übernachten und das Abendessen einnehmen werden. 

Wir erlauben uns den Hinweis, dass während des Mittag- und ggf. Abendessens lediglich Tafelwasser kostenlos zur Verfügung gestellt werden kann. Sollten Sie darüber hinaus im Restaurant oder im Hotel Getränke (z.B. Softdrinks, Kaffee) konsumieren, sind diese vor Ort von Ihnen selbst zu bezahlen. Während der Tagung steht im Tagungsraum Mineralwasser kostenlos zur Verfügung.

Falls Sie aufgrund körperlicher Einschränkungen besondere Anforderungen an die Organisation der Schulung haben, bitten wir um entsprechende Mitteilung, sofern Sie uns nicht bereits bei Ihrer Anmeldung über das Bildungsportal hierüber informiert haben. Bitte nennen Sie den Bedarf möglichst konkret. Diese Angaben sind freiwillig und dienen nur dazu, auf Ihre Bedürfnisse schon bei der weiteren Organisation Rücksicht nehmen zu können, soweit es die örtlichen Verhältnisse erlauben. 

Grundsätzlich ist für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer bei einer mehrtägigen Tagung eine Übernachtung mit Frühstück und Abendessen für die Dauer der Tagung gebucht. Sollten Sie bei dem Besuch einer mehrtägigen Tagung - insbesondere für den Fall, dass sich Ihr Wohnsitz in der Nähe von Schwetzingen befinden sollte - kein Hotelzimmer in Anspruch nehmen wollen, wären wir für eine frühzeitige Mitteilung dankbar, damit wir die bereits erfolgte Buchung kostengünstig stornieren können. Sofern uns eine solche Mitteilung bereits vorliegt, ist dies im Teilnehmerverzeichnis vermerkt.

Unterbringung im Gästehaus am Schloss:

Karlsruher Straße 3, 68723 Schwetzingen

info@gaeste-schloss.de

06202 92990-0

Kostenlose Parkplätze stehen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer nicht zur Verfügung. Sollten Sie die kostenpflichtigen Parkmöglichkeiten beim Gästehaus, nämlich das Parkhaus "Schlossgarage", in Anspruch nehmen, beachten Sie bitte, dass die Rezeption des Hotels Gästehaus am Schloss in aller Regel über Ausfahrtickets für Hotelgäste verfügt, die 15 Euro pro Nacht kosten. Vor der Abreise sollten Sie am Automaten des Parkhauses daher kontrollieren, ob Sie über den regulären Tarif des Parkhauses mehr bezahlen müssten und ggfs. bei der Rezeption des Hotels ein entsprechendes Ausfahrticket erwerben.

Nähere Informationen zum Gästehaus (Lage, Anfahrt, Ausstattung etc.) sind hier abrufbar. Bitte beachten Sie, dass der Bezug der Zimmer erst ab 15.00 Uhr möglich ist, es besteht jedoch die Möglichkeit, das Gepäck dort zu deponieren. 

Broschüre Gästehaus am Schloss 

Anreiseskizze zur Justizakademie

Unterbringung im ACHAT Hotel Schwetzingen:

Schälzigweg 1-3, 68723 Schwetzingen

Schwetzingen@achat-hotels.com

06202 206-0 

Kostenlose Parkplätze stehen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Nähere Informationen zum ACHAT Hotel (Lage, Anfahrt, Ausstattung etc.) sind hier abrufbar. Bitte beachten Sie, dass der Bezug der Zimmer erst ab 15.00 Uhr möglich ist, es besteht jedoch die Möglichkeit, das Gepäck dort zu deponieren.

Broschüre ACHAT Hotel

Anreiseskizze zur Justizakademie

Kostenlose Parkmöglichkeiten in Schwetzingen finden Sie am Neuen Messplatz (Kolpingstraße 1, 68723 Schwetzingen). Die Justizakademie ist von dort aus in ca. 7 Gehminuten erreichbar. Direkt gegenüber der Justizakademie und unterhalb des Gästehauses am Schloss befindet sich die Schlossgarage (Karlsruher Straße 3, 68623 Schwetzingen) mit kostenpflichtigen Parkmöglichkeiten.

Hinsichtlich der Erstattungsfähigkeit von Parkgebühren verweisen wir auf die Hinweise des Landesamts für Besoldung und Versorgung. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte direkt an das Landesamt für Besoldung und Versorgung.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Baden-Württemberg:

Hinsichtlich einer Anreise am Vortag teilen wir mit, dass die hierdurch entstehenden Kosten das Justizministerium übernimmt, sofern die Voraussetzungen des Landesreisekostengesetzes hierfür vorliegen. Nach Ziff. 3.1 der Verwaltungsvorschrift des Finanzministeriums zu § 3 LRKG ist in den Monaten April bis September ein Beginn der Dienstreise ab 6.00 Uhr und in den Monaten Oktober bis März ab 7.00 Uhr zumutbar. Ein Antrag auf Genehmigung einer Vorabendanreise ist rechtzeitig per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens der Tagung an fortbildung@jum.bwl.de zu stellen. Bitte fügen Sie Ihrem Antrag einen Nachweis über das Vorliegen der Voraussetzungen zur Genehmigung der Vorabendanreise bei (z.B. Screenshot der Bahnverbindung). 

Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus anderen Bundesländern:

Sofern Sie beabsichtigen, bereits am Vorabend zu der Tagung in Schwetzingen anzureisen, bitten wir Sie, rechtzeitig vor Beginn der Tagung die Genehmigung und Erklärung der Kostenübernahme durch Ihre entsendende Landesjustizverwaltung einzuholen und sich dann wegen der Zimmerreservierung per E-Mail unter fortbildung@jum.bwl.de mit uns in Verbindung zu setzen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre entsendende Justizverwaltung.

Evaluation:

Bei der Planung und Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen sind der Erfolg und das Feedback früherer Veranstaltungen ein unerlässliches Hilfsmittel. Wir möchten Sie daher bitten, an der Evaluation Ihrer Fortbildungsveranstaltung teilzunehmen. Fortbildungsveranstaltungen werden mittels einer Online-Umfrage evaluiert. Den Link zur Online-Evaluation erhalten Sie am Tag nach der Veranstaltung per E-Mail.

Fortbildungsnachweis:

Ihr Fortbildungsnachweis wird Ihnen nach der Veranstaltung per E-Mail übersandt. Eine Abschrift des Fortbildungsnachweises wird zudem zu Ihrer Personalakte bei Ihrer personalverwaltenden Stelle übersandt. Es steht Ihnen frei, eine Abschrift des Fortbildungsnachweises zu Ihrer Personalakte bei Ihrer Dienststelle einzureichen. 

Die baden-württembergischen Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden gebeten, ihre Reisekosten unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung über DRIVE-BW geltend zu machen. Bitte wählen Sie dazu die Reiseart „Genehmigte Fortbildungsreise Justiz: Teilnehmer“. Wir bitten Sie, Ihre Reisekosten zeitnah nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen. Die Reisekostenerstattung richtet sich nach den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes.