Für Ihre Bereitschaft, durch die Übernahme der Tagungsleitung in der Justizakademie in Schwetzingen besondere Verantwortung zu übernehmen, bedanken wir uns. 

Während der Dauer der Tagung werden Sie auf Kosten der Landesjustizverwaltung untergebracht und verpflegt. Aus dem Tagungsprogramm, das Sie mit Ihrem Einladungsschreiben erhalten haben, können Sie entnehmen, wo Sie das Mittagessen einnehmen werden. Ebenfalls können Sie dem Tagungsprogramm einer mehrtägigen Tagung entnehmen, in welchem Hotel Sie übernachten und das Abendessen einnehmen werden. 

Lageplan Restaurant "Blaues Loch"

Wir erlauben uns den Hinweis, dass während des Mittag- und ggf. Abendessens lediglich Tafelwasser kostenlos zur Verfügung gestellt werden kann. Sollten Sie darüber hinaus im Restaurant oder im Hotel Getränke (z.B. Softdrinks, Kaffee) konsumieren, sind diese vor Ort von Ihnen selbst zu bezahlen. Während der Tagung steht im Tagungsraum Mineralwasser kostenlos zur Verfügung.

Falls Sie aufgrund körperlicher Einschränkungen besondere Anforderungen an die Organisation der Schulung haben, bitten wir um entsprechende Mitteilung, sofern Sie uns nicht bereits bei Ihrer Anmeldung über das Bildungsportal hierüber informiert haben. Bitte nennen Sie den Bedarf möglichst konkret. Diese Angaben sind freiwillig und dienen nur dazu, auf Ihre Bedürfnisse schon bei der weiteren Organisation Rücksicht nehmen zu können, soweit es die örtlichen Verhältnisse erlauben.

Grundsätzlich ist für Sie bei einer mehrtägigen Tagung eine Übernachtung mit Frühstück und Abendessen für die Dauer der Tagung gebucht. Sollten Sie bei dem Besuch einer mehrtägigen Tagung - insbesondere für den Fall, dass sich Ihr Wohnsitz in der Nähe von Schwetzingen befinden sollte - kein Hotelzimmer in Anspruch nehmen wollen, wären wir für eine frühzeitige Mitteilung dankbar, damit wir die bereits erfolgte Buchung kostengünstig stornieren können. Sofern uns eine solche Mitteilung bereits vorliegt, ist dies im Teilnehmerverzeichnis vermerkt.

Unterbringung im Gästehaus am Schloss:

Karlsruher Straße 3, 68723 Schwetzingen

info@gaeste-schloss.de 

06202 92990-0

Kostenlose Parkplätze stehen nicht zur Verfügung. Nähere Informationen zum Gästehaus (Lage, Anfahrt, Ausstattung etc.) sind unter www.gaeste-schloss.de/ ersichtlich. Bitte beachten Sie, dass der Bezug der Zimmer erst ab 15.00 Uhr möglich ist, es besteht jedoch die Möglichkeit, das Gepäck dort zu deponieren. 

Broschüre Gästehaus am Schloss 

Anreiseskizze zur Justizakademie

Unterbringung im ACHAT Hotel Schwetzingen:

Schälzigweg 1-3, 68723 Schwetzingen.

Schwetzingen@achat-hotels.com

06202 206-0

Kostenlose Parkplätze stehen in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Nähere Informationen zum ACHAT Hotel (Lage, Anfahrt, Ausstattung etc.) sind unter https://www.achat-hotels.com/de/hotel/heidelberg-schwetzingen ersichtlich. Bitte beachten Sie, dass der Bezug der Zimmer erst ab 14.00 Uhr möglich ist, es besteht jedoch die Möglichkeit, das Gepäck dort zu deponieren.

Broschüre ACHAT Hotel

Anreiseskizze zur Justizakademie

Für die Tagungsleitung stehen auf dem Gelände der Hochschule und Justizakademie Parkplätze zur Verfügung. Näheres zu Lage, Anfahrt und Öffnungszeiten des Parkplatzes entnehmen Sie bitte dem Lageplan der Justizakademie, den Sie mit Ihrem Einladungsschreiben erhalten haben. 

Hinsichtlich einer Anreise am Vortag teilen wir mit, dass die hierdurch entstehenden Kosten das Justizministerium übernimmt, sofern die Voraussetzungen des Landesreisekostengesetzes hierfür vorliegen. Nach Ziff. 3.1 der Verwaltungsvorschrift des Finanzministeriums zu § 3 LRKG ist in den Monaten April bis September ein Beginn der Dienstreise ab 6.00 Uhr und in den Monaten Oktober bis März ab 7.00 Uhr zumutbar. Ein Antrag auf Genehmigung einer Vorabendanreise ist rechtzeitig per E-Mail unter Angabe des Aktenzeichens der Tagung an fortbildung@jum.bwl.de zu stellen. Bitte fügen Sie Ihrem Antrag einen Nachweis über das Vorliegen der Voraussetzungen zur Genehmigung der Vorabendanreise bei (z.B. Screenshot der Bahnverbindung). 

Ihre Reisekosten können Sie unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung über DRIVE-BW geltend machen. Bitte wählen Sie dazu die Reiseart „Referententätigkeit und Tagungsleitung (Justiz)“. Wir bitten Sie, Ihre Reisekosten zeitnah nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen.