Veranstaltungen in der Justizakademie Schwetzingen

Für Ihre Bereitschaft, als Referentin oder Referent an einer Fortbildung in der Justizakademie Schwetzingen mitzuwirken, danken wir Ihnen. 

Wir bitten darum, aufwändigere Veränderungen der Anordnung von Tischen und Stühlen in den Fortbildungsräumen nur nach vorheriger Rücksprache mit der Verwaltung der Tagungsstätte vorzunehmen.

Während der Dauer Ihrer Mitwirkung an der Tagung werden Sie auf Kosten der Landesjustizverwaltung untergebracht und verpflegt. Aus dem Tagungsprogramm, das Sie mit Ihrem Einladungsschreiben erhalten haben, können Sie entnehmen, wo Sie das Mittagessen einnehmen werden. Ebenfalls können Sie dem Tagungsprogramm einer mehrtägigen Tagung entnehmen, in welchem Hotel Sie gegebenenfalls übernachten und das Abendessen einnehmen werden. 

Wir erlauben uns den Hinweis, dass während des Mittag- und ggf. Abendessens lediglich Tafelwasser kostenlos zur Verfügung gestellt werden kann. Sollten Sie darüber hinaus im Restaurant oder im Hotel Getränke (z.B. Softdrinks, Kaffee) konsumieren, sind diese vor Ort von Ihnen selbst zu bezahlen. Während der Tagung stehen Ihnen im Tagungsraum kostenlose Kaltgetränke zur Verfügung.

Falls Sie aufgrund körperlicher Einschränkungen besondere Anforderungen an die Organisation der Schulung haben, bitten wir um entsprechende Mitteilung. Bitte nennen Sie den Bedarf möglichst konkret. Diese Angaben sind freiwillig und dienen nur dazu, auf Ihre Bedürfnisse schon bei der weiteren Organisation Rücksicht nehmen zu können, soweit es die örtlichen Verhältnisse erlauben.

Teilnahme an einer mehrtägigen Veranstaltung in der Justizakademie Schwetzingen:

Ob bereits eine Übernachtung für Sie reserviert wurde, können Sie Ihrem Einladungsschreiben entnehmen. Sollten Sie hiervon abweichend eine Übernachtung benötigen bzw. keine Übernachtung in Anspruch nehmen wollen, teilen Sie uns dies bitte baldmöglichst mit, da wir für reservierte und nicht in Anspruch genommene Zimmer Stornierungsgebühren zahlen müssen.

Unterbringung im Gästehaus am Schloss: 

Karlsruher Straße 3, 68723 Schwetzingen

info@gaeste-schloss.de

06202 92990-0 

Kostenlose Parkplätze stehen nicht zur Verfügung. Nähere Informationen zum Gästehaus (Lage, Anfahrt, Ausstattung etc.) sind unter www.gaeste-schloss.de/ ersichtlich. Bitte beachten Sie, dass der Bezug der Zimmer erst ab 15.00 Uhr möglich ist, es besteht jedoch die Möglichkeit, das Gepäck dort zu deponieren. 

Broschüre Gästehaus am Schloss 

Anreiseskizze zur Justizakademie

Unterbringung im ACHAT Hotel Schwetzingen:

Schälzigweg 1-3, 68723 Schwetzingen

Schwetzingen@achat-hotels.com

06202 206-0

Kostenlose Parkplätze stehen in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Nähere Informationen zum ACHAT Hotel (Lage, Anfahrt, Ausstattung etc.) sind unter https://www.achat-hotels.com/de/hotel/heidelberg-schwetzingen ersichtlich. Bitte beachten Sie, dass der Bezug der Zimmer erst ab 14.00 Uhr möglich ist, es besteht jedoch die Möglichkeit, das Gepäck dort zu deponieren.

Broschüre ACHAT Hotel

Anreiseskizze zur Justizakademie

Für die Referentinnen und Referenten stehen auf dem Gelände der Hochschule und Justizakademie Parkplätze zur Verfügung. Näheres zu Lage, Anfahrt und Öffnungszeiten des Parkplatzes entnehmen Sie bitte dem Lageplan der Justizakademie, den Sie mit Ihrem Einladungsschreiben erhalten haben. 

Im Interesse einer gelungenen Veranstaltung bitten wir Sie, das nachstehende Formular zum Moderationsbedarf auszufüllen und spätestens bis zwei Wochen vor Tagungsbeginn unmittelbar der Justizakademie zuzuleiten. Die Kontaktdaten finden Sie auf dem Formular. 

Formular zum Moderationsbedarf

Sofern Sie wünschen, dass Tagungsunterlagen zur Verteilung an die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vervielfältigt und bereitgestellt werden, bitten wir um zeitnahe Übersendung - spätestens bis zwei Wochen vor Tagungsbeginn - der Vorlagen an die Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen (Mail: Poststelle@hfr.justiz.bwl.de; Postanschrift: Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen, Karlsruher Str. 2, 68723 Schwetzingen). Bitte geben Sie hierbei den Titel und das Aktenzeichen der Veranstaltung an und teilen Sie mit, ob Sie eine Heftung oder Lochung der Unterlagen wünschen beziehungsweise andere Besonderheiten bei der Vervielfältigung zu beachten sind. Wir weisen darauf hin, dass Kopien grundsätzlich doppelseitig gefertigt werden.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass eine Vervielfältigung von Tagungsunterlagen in Papierform nur bei für die Durchführung der Veranstaltung notwendigen Unterlagen erfolgen kann. 

Unterlagen, die den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Vor- oder Nachbereitung zur Verfügung gestellt werden sollen, bitten wir in gleicher Weise in elektronischer Form an fortbildung@jum.bwl.de zu übersenden und mitzuteilen, ob wir diese dem Teilnehmerkreis vor oder nach der Veranstaltung zuleiten sollen.

Elektronische Rechnungsstellung ab 1. Januar 2022:

wir möchten Sie gerne informieren, dass Sie ab dem 1. Januar 2022 als öffentlicher Auftragnehmer nach § 4a E-Government-Gesetz Baden-Württemberg in Verbindung mit der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg grundsätzlich zur elektronischen Rechnungsstellung für die Abrechnung Ihres Referentenhonorars verpflichtet sind. 

Eine Ausnahme von diesem Grundsatz gilt nur für Rechnungen bis zu einem Betrag von 1.000 Euro ohne Umsatzsteuer. 

Für die elektronische Rechnungsstellung verwenden Sie bitte den Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg, den Sie zusammen mit weiteren Informationen unter https://service-bw.de/erechnung erreichen. Ihr Rechnungsdokument muss dazu im Standard XRechnung oder einem anderen der Norm EN 16931 entsprechenden Format erstellt werden und im Feld Buyer-Reference (BT-10) unsere Leitweg-ID 08-A1402-18 aufweisen. 

Sollten Sie die Rechnung über PEPPOL einreichen, verwenden Sie bitte hierfür die PEPPOL-ID 0204:08-A1402-18.

Es gelten die über https://service-bw.de/erechnung einsehbaren Nutzungsbedingungen nebst Anlage (Technische Informationen) des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung. 

Abrechnung der Reisekosten:

Referentinnen und Referenten aus der baden-württembergischen Justiz: 

Sie erhalten Ersatz Ihrer Reisekosten nach den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes. Ihre Reisekosten können Sie unmittelbar nach Abschluss der Veranstaltung über DRIVE-BW geltend machen. Bitte wählen Sie dazu die Reiseart „Referententätigkeit und Tagungsleitung (Justiz)“. Wir bitten Sie, Ihre Reisekosten zeitnah nach Abschluss der Veranstaltung geltend zu machen. Wir weisen außerdem darauf hin, dass Ihr Honorar und Ihre Reisekosten aus techni­schen Gründen getrennt überwiesen werden.

Sofern Ihre Vergütung umsatzsteuerpflichtig sein sollte, müssen die Reisekosten gemeinsam mit ihrer Vergütung abgerechnet werden.

Andere Referentinnen und Referenten:

Sie erhalten Ersatz Ihrer Reisekosten nach den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes, sofern wir mit Ihnen keine abweichende Vereinbarung getroffen haben. Sofern Ihre Vergütung umsatzsteuerpflichtig sein sollte, müssen die Reisekosten gemeinsam mit ihrer Vergütung abgerechnet werden. Sollte Ihre Leistung umsatzsteuerfrei sein (siehe hierzu auch unten unter "Bescheinigung gem. § 4 Nr. 21 a) bb) UStG"), senden Sie bitte das nachstehende Reisekostenformular möglichst unmittelbar nach Veran­staltungsende an uns zurück. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Honorar und Ihre Reisekosten bei Übermittlung des Reisekostenformulars aus technischen Gründen getrennt überwiesen werden. 

Reisekostenformular

Bescheinigung gem. § 4 Nr. 21 a) bb) UStG:

Von den unter § 1 Abs. 1 Nr. 1 UStG fallenden Umsätzen sind steuerfrei gem. § 4 Nr. 21 a) bb) UStG die unmittelbar dem Schul- und Bildungszweck dienenden Leistungen privater Schulen und anderer allgemeinbildender oder berufsbildender Einrichtungen, wenn die zuständige Landesbehörde bescheinigt, dass sie auf einen Beruf oder eine vor einer juristischen Person des öffentlichen Rechts abzulegende Prüfung ordnungsgemäß vorbereiten.

Als zuständige Landesbehörde kann das Ministerium entsprechende Bescheinigungen (nach Einzelfallprüfung) ausstellen. Wir weisen darauf hin, dass wir nur bescheinigen können, dass die Leistung der Berufsvorbereitung dient. Die Entscheidung über die Steuerfreiheit des Umsatzes liegt bei der Finanzverwaltung. Sprechen Sie uns gerne an.