Besoldungsgruppe: A 13 bis A 15 / E 14
Ausschreibungsnummer: 147/9
Im Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Referentin bzw. Referent (m/w/d) Referat V 2 der Abteilung V im Bereich Erstaufnahme von Flüchtlingen
Informationen zum Ministerium der Justiz und für Migration finden Sie hier.
Abteilung V des Ministeriums der Justiz und für Migration Baden-Württemberg verantwortet die Migrationsverwaltung des Landes. Zum Aufgabenbereich des Referats V 2 („Erstaufnahme von Flüchtlingen“) gehören unter anderem der Aufbau und Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtungen des Landes gemeinsam mit den Regierungspräsidien. Dabei eröffnen wir neue Standorte und erweitern bestehende Einrichtungen in enger Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg, der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sowie den kommunalen Partnern.
Sie übernehmen auf diesem Dienstposten Verantwortung und gestalten aktiv mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen die Wirtschaftlichkeit für neue Standorte bzw. die Erweiterung bestehender Einrichtungen bzw. begleiten die Wirtschaftlichkeitsprüfungen des Ministeriums für Finanzen Baden-Württemberg.
- Sie übernehmen die Organisation, inhaltliche Konzeption und Durchführung von Kommunikations- und Beteiligungsprozessen bei Bürgerbeteiligungsformaten im Rahmen der Erstaufnahme.
- Sie koordinieren projektbezogene Vergabeverfahren im Rahmen der Durchführung von Bürgerbeteiligungsprozessen.
- Sie begleiten die Betreuung der Website des Ministeriums der Justiz und für Migration im Bereich Erstaufnahme.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Betreuungsmanagements in der Erstaufnahme, insbesondere im Bereich Tagesstrukturierung.
- Sie erstellen Schreiben und Vermerke für die Hausleitung.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Dritten, z.B. Beantwortung von Bürgeranfragen und Abstimmung mit dem Bund, anderen Bundesländern, Regierungspräsidien und anderen Beteiligten.
Der Dienstposten bietet Ihnen auf ministerieller Ebene vielseitige und abwechslungsreiche Einblicke in alle Bereiche der Migration in Baden-Württemberg. Ihre Aufgaben liegen stets nah am tagesaktuellen politischen Geschehen. Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie haben Interesse an den dynamischen Entwicklungen in der Flüchtlingsaufnahme und migrationspolitischen Fragestellungen; berufliche Erfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Diplom-/Magister- oder Masterabschluss) in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften.
- Sie haben Erfahrungen mit der Betreuung von IT-Projekten und Projekten im Bereich Bürgerbeteiligung.
- Sie verfügen über ein souveränes, empathisches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten.
- Sie bringen Einsatzbereitschaft mit und haben Freude daran, im Team zu arbeiten.
Überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Umgangsformen sowie gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point), sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenso wie zeitliche Flexibilität vorausgesetzt.
Der Dienstposten soll mit einer Richterin / einem Richter (w/m/d), einer Staatsanwältin / einem Staatsanwalt (m/w/d), einer Beamtin / einem Beamten (m/w/d) des höheren Verwaltungsdienstes (§ 4 LVO-IM) oder einer Angestellten / einem Angestellten (m/w/d) besetzt werden. Sofern Sie sich nicht im Beamtenverhältnis befinden, setzen wir die Laufbahnbefähigung zum höheren Verwaltungsdienst (§ 4 LVO-IM) bzw. die Möglichkeit der Eingruppierung in Entgeltgruppe 14 gemäß Teil I der EO zum TV-L und damit die Befähigung zum Richteramt oder einen Hochschulabschluss (Diplom-/Magister- oder Masterabschluss) in einem geeigneten Studiengang voraus.
Sofern die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Einstellung im Eingangsamt bzw. die Übernahme im aktuellen Amt (maximal bis Besoldungsgruppe A 15). Bei Angestellten kann die Einstellung auch in Entgeltgruppe 14 gemäß Teil I der EO zum TV-L erfolgen. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle (PDF). Eine Abordnung aus anderen Bereichen der Verwaltung ist auch im Bereich des TV-L möglich.
Es werden nur Bewerbungsschreiben berücksichtigt, die in deutscher Sprache verfasst sind und einen tabellarischen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben enthalten, aus dem hervorgeht, wie die Aufgabenschwerpunkte des Dienstpostens mit dem Lebenslauf (insbesondere den Qualifikationen bzw. Erfahrungen) der Bewerberin bzw. des Bewerbers zusammenpassen.
Die Ausschreibung dient der Besetzung des Dienstpostens, über eventuelle Beförderungen wird in gesonderten Auswahlverfahren entschieden.
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten und unterstützenden Team;
- eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber;
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit des Homeoffice;
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung;
- einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket Job;
- moderne Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Stuttgart.
Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ausdrücklich. Diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Gestaltung und Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei weiteren Fragen können Sie sich zur Unterstützung gerne auch an die zuständige Hauptvertrauensperson des Ministeriums für Justiz und für Migration wenden. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. November 2025 unter Angabe der Kennziffer 147/9 gerne per E-Mail an poststelle@jum.bwl.de. Die Auswahlgespräche finden im Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg statt.
Sie haben noch Fragen? Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ministerialrat Dr. Zeiser (Tel. 0711/33501-530) und zum Besetzungsverfahren Frau Ministerialrätin Dr. Schäffler (Tel. 0711/33501-210).
Bewerbungsfrist: 24.11.2025