Im Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) im Büro der Ministerin der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Kennziffer 1000_25
Die Stelle ist im Beschäftigungsverhältnis oder mit einer Beamtin oder einem Beamten des mittleren Justizdienstes zu besetzen.
Die Eingruppierung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt für die Dauer der Verwendung als Assistenz im Büro der Frau Ministerin nach Entgeltgruppe E 9 b TV-L. Nach der Assistenzen-RL des Finanzministeriums vom 25. Mai 2023 kann eine Zulage von bis zu 400.- € gewährt werden.
Bei Besetzung im Beamtenverhältnis ist eine Besoldung bis zu A 10 mit Zulage möglich.
Informationen zum Ministerium der Justiz und für Migration finden Sie hier.
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der schriftlichen Korrespondenz insbesondere auch
- die protokollarische Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen der Ministerin,
- die Unterstützung bei der Pflege der Internetauftritte und der Social-Media-Angebote des Ministeriums,
- die Betreuung des Pressespiegels, die Organisation von Dienstreisen für Frau Ministerin,
- den Empfang von Gästen der Ministerin,
- die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
- die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen,
- die Zuarbeit und Unterstützung des persönlichen Büros von Frau Ministerin,
- die organisatorische Betreuung der Reden der Hausspitze,
- den Versand von Pressemitteilungen und Broschüren sowie
- die organisatorische Betreuung der Termin- und Gremienvorbereitungen.
Die genaue Abgrenzung der Zuständigkeiten sowie eventuelle Änderungen im
Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
Die Stelle ist geeignet für Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Justiz(fach)angestellte(r), Rechtsanwalts(fach)angestellte(r) oder einer vergleichbaren Ausbildung sowie für Beamte bzw. Beamtinnen des mittleren Justizdienstes. Überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Umgangsformen sowie gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen Word, Excel und Power Point), sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenso wie zeitliche Flexibilität vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in eine engagierten und unterstützenden Team
- eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit des Homeoffice
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es
handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Bei Vorliegen der arbeitsrechtlichen bzw. haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird die Stelle zunächst befristet mit dem Ziel der Entfristung besetzt, bei Beamtinnen und Beamten erfolgt die Besetzung im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 7. November 2025 unter Angabe der Kennziffer 1000_25. Gerne per E-Mail an poststelle@jum.bwl.de.
Die Auswahlgespräche finden im Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg statt.
Sie haben noch Fragen? Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Oberregierungsrätin Sandra Rothfuss-Witzlinger (Telefon 0711 279-2194).
Bewerbungsfrist: 07.11.2025