Im Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d) im Büro der zentralen Anlaufstelle des Opferbeauftragten der Landesregierung
Kennziffer 3113_25
Die Stelle ist im Beschäftigungsverhältnis oder mit einer Beamtin oder einem Beamten des mittleren Justizdienstes zu besetzen.
Die Eingruppierung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt für die Dauer der Verwendung als Assistenz im Büro der zentralen Anlaufstelle des Opferbeauftragten nach Entgeltgruppe E 7 TV-L. Nach der Assistenzen-RL des Finanzministeriums vom 25. Mai 2023 kann eine Zulage von bis zu 270.- € gewährt werden. Bei Besetzung im Beamtenverhältnis ist eine Besoldung bis zu A 10 mit Zulage möglich.
Informationen zum Ministerium der Justiz und für Migration finden Sie hier.
Die Geschäftsstelle als zentrale Anlaufstelle für Opfer von Terroranschlägen, Amokläufen und Großschadensereignissen sowie deren Angehörigen hat als Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von Opfern, Angehörigen und Betroffenen derartiger Straftaten sowie deren Vermittlung in bestehende Hilfsangebote vom Beginn der Akutphase bis zum Abschluss der Nachsorgephase sowie
- Lotsendienst für die Opfer sonstiger Straftaten mit gegebenenfalls Vermittlung in bestehende Hilfsangebote
- Ansprechpartner und Koordinierungsstelle für Opferschutzeinrichtungen
Ihr steht der Opferbeauftragte der Landesregierung Baden-Württemberg Herr LOStA a.D. Schwarz vor.
Die zentrale Anlaufstelle ist zugleich als Referat III 5 (Opferschutz) in die Abteilung III (Strafrechtsabteilung des Ministeriums der Justiz und für Migration) eingebunden
Ihre Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der schriftlichen Korrespondenz insbesondere auch
- die Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Absprache mit dem Leiter der Geschäftsstelle (insbesondere Abfertigung und Versand von Post in elektronischer Form und als Briefpost, Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Dienstreisemanagement und Buchung von Fahrkarten, Führung des elektronischen Kalenders für die Geschäftsstelle und das Referat III 5).
- die Vorbereitung von Schreiben und Dokumenten nach näherer Weisung.
- die Zuständigkeit für den Posteingang im elektronischen Postfach des Opferbeauftragten einschließlich der Veraktung.
- die Aktenführung in der E-Akte der Vorgänge der Geschäftsstelle und des Referats III 5.
- die Entgegennahme und Dokumentation von Anrufen auf der Geschäftsstelle des Opferbeauftragten unter Einschluss einer Lotsentätigkeit für hilfesuchende Anrufer.
- die Mitwirkung an der Aufgabenerfüllung im Fall eines terroristischen Anschlages, Amoklaufes oder anderen Großschadensereignisses (soweit erforderlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten).
- die Mitwirkung im Sekretariatspool der Abteilung III (insbesondere Abfertigung und Versand von Post in elektronischer Form und als Briefpost für andere Referate der Abteilung).
Die genaue Abgrenzung der Zuständigkeiten sowie eventuelle Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
Die Stelle ist geeignet für Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Justiz(fach)angestellte(r), Rechtsanwalts(fach)angestellte(r) oder einer vergleichbaren Ausbildung sowie für Beamte bzw. Beamtinnen des mittleren Justizdienstes.
Überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Umgangsformen sowie gute PC-Kenntnisse, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenso wie zeitliche Flexibilität vorausgesetzt.
Der Umgang mit Opfern, Betroffenen und deren Angehörigen erfordert hohe Sozialkompetenz und Sensibilität; es besteht die Möglichkeit zu bedarfsgerechter Schulung und Unterstützung im Team der Geschäftsstelle bei regelmäßigen Besprechungen.
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten und unterstützenden Team
- eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit des Homeoffice
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.
- einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Job-Ticket BW bzw. Deutschlandticket Job
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Bei Vorliegen der arbeitsrechtlichen bzw. haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird die Stelle zunächst befristet mit dem Ziel der Entfristung besetzt, bei Beamtinnen und Beamten erfolgt die Besetzung im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 4. April 2025 unter Angabe der Kennziffer 3113_25. Gerne per E-Mail an poststelle@jum.bwl.de.
Die Auswahlgespräche finden im Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg statt.
Sie haben noch Fragen? Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Oberregierungsrätin Sandra Rothfuss-Witzlinger (Telefon 0711 279-2194).
Bewerbungsfrist: 04.04.2025